Useful phrases for a phone call in Japanese

もう少しゆっくり話していただけますか？
mō sukoshi yukkuri hanashite itadakemasu ka？
Could you speak more slowly?

もう一度ゆっくり言っていただけますか？
mō ichi do sore o yukkuri itte itadakemasu ka？
Could you say that again more slowly?

もう少し大きな声で話していただけますか？
mō sukoshi ōkina koe de hanashite itadakemasu ka？
Could you speak up a little?

少々お待ち頂けますか
shōshō o machiitadakemasu ka”
Just one moment, please?

このままお待ちください
kono mama o machikudasai”
Please hold on.

彼はただいま席をはずしております。
kare wa tadaima seki o hazushite orimasu.
He is not available at the moment.

彼は昼食に出ております。
kare wa chūshoku ni dete orimasu.
He went out to/for lunch.

彼は出張に出ております。
kare wa shucchō ni dete orimasu.
He is out of town on business.

彼は本日失礼させていただきました。
kare wa honjitsu shitsurei sasete itadakimashita.
He has already left the office today.

２時間後に折り返しお電話いただけますか？
ni jikan-go ni orikaeshi o denwa itadakemasu ka？
Could you call again in two hours?

伝言をおうかがいしましょうか？
dengon o o ukagaishimashō ka？
Would you like to leave a message?

彼に折り返し電話させましょうか？
kare ni orikaeshi denwa sasemashō ka？
Shall I have him call you back?

お名前と電話番号を教えていただけますか？
o namae to denwa bangō o oshiete itadakemasu ka？
May I have your name and phone number, please?

おかけ間違いではありませんか。
o kake machigai de wa arimasen ka.
I’m afraid you have the wrong number.

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